Assistant(e) de Direction

🧭 Mission principale
🟢➡️ Assister la Direction Générale dans la gestion quotidienne des activités administratives, organisationnelles et de communication.
🟢➡️ Garantir la confidentialité, la fluidité de l’information et le respect des procédures internes.

🎯 Objectifs du poste
🟢➡️ Assurer un appui organisationnel, administratif et opérationnel efficace à la Direction
🟢➡️ Faciliter la coordination entre la Direction et les différents services
🟢➡️ Optimiser la gestion du temps, des priorités et des informations stratégiques
🟢➡️ Contribuer à la bonne organisation et à la performance globale de l’institution
🟢➡️ Participer à la recherche et au suivi de nouveaux clients

🛠️ Responsabilités principales

🔹 Assistance administrative & organisationnelle
🟢➡️ Gérer l’agenda de la Direction (rendez-vous, réunions, déplacements)
🟢➡️ Organiser les réunions (convocations, ordre du jour, comptes rendus)
🟢➡️ Préparer les dossiers administratifs et les supports de présentation
🟢➡️ Gérer et prioriser les appels et visiteurs de la Direction
🟢➡️ Rédiger les correspondances, notes et rapports
🟢➡️ Assurer la circulation de l’information entre la Direction et les services

🔹 Gestion de la communication & de l’information
🟢➡️ Gérer les courriers, emails et appels de la Direction
🟢➡️ Filtrer et prioriser les informations à caractère stratégique
🟢➡️ Assurer la transmission des décisions aux services concernés
🟢➡️ Rédiger des synthèses et comptes rendus

🔹 Suivi des dossiers stratégiques
🟢➡️ Assurer le suivi des actions décidées en réunion
🟢➡️ Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi
🟢➡️ Participer à la préparation des rapports de performance

🔹 Gestion documentaire & conformité
🟢➡️ Classer et archiver les documents confidentiels
🟢➡️ Veiller au respect des procédures internes
🟢➡️ Garantir la bonne conservation des données sensibles

🔹 Appui transversal
🟢➡️ Collaborer avec les services administratif, juridique, financier et RH
🟢➡️ Participer aux audits internes et contrôles réglementaires
🟢➡️ Exécuter toute autre mission confiée par la Direction

👤 Profil recherché

🎓 Formation
🟢➡️ Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction, gestion administrative, secrétariat ou domaine connexe

💼 Expérience
🟢➡️ Minimum 2 ans à un poste similaire souhaité
🟢➡️ Une expérience en microfinance, banque ou institution financière est un atout

🧠 Compétences techniques
🟢➡️ Excellente capacité rédactionnelle
🟢➡️ Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
🟢➡️ Capacité d’organisation et de gestion des priorités
🟢➡️ Bonne gestion du temps et des délais

🤝 Qualités personnelles
🟢➡️ Discrétion et sens élevé de la confidentialité
🟢➡️ Rigueur et professionnalisme
🟢➡️ Excellentes compétences relationnelles
🟢➡️ Capacité à travailler sous pression
🟢➡️ Loyauté et esprit d’initiative

🌍 Langues
🟢➡️ Français obligatoire
🟢➡️ Anglais professionnel apprécié

⏰ Conditions du poste
🟢➡️ Poste basé au siège
🟢➡️ Horaires administratifs
🟢➡️ Rémunération selon profil et expérience